Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров;
• Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем доведение резолюций до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• Прием и своевременное представление документов на подпись;
• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Знание английского языка - обязательно!
• Универсальность способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям;
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель);
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Свободное владение компьютерной техникой на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней + больничный);
• Заработная плата начисляется только на карту банка 2 раза в месяц;
• Рабочее место: м. Новочеркасская / Площадь Ленина - ул. Конторская;
• Возможность карьерного и личностного роста в одной из крупных Компаний России.