Секретарь руководителя

Описание

• Организация рабочего дня руководителя.Прием документов на подпись руководителю.Прием телефонных звонков. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Печать по указанию руководителя служебных материалов.Планирование, организация встреч, совещаний, переговоров проводимых руководителем, оформление протоколов.Участие в выездных совещаниях, ведение протокола.Тревел-поддержка (организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов, гостиниц).Ведение деловой переписки и переговоров в рамках своей компетенции.Осуществление административных функций (встреча и прием посетителей, консультации по телефону в рамках полномочий).Организация и контроль работ по взаимодействию с арендаторами.Осуществление копировально-множительных работ.Отправка и получение корреспонденции Почтой России. При необходимости, замещение отсутствующего работника, выполнение иной работы по распоряжению руководителю в пределах своей компетенции.
• Требования:
• Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации, среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.