Специалист II категории отдела документационного обеспечения и контроля

Описание

• регистрация входящих и исходящих документов университета в системе электронного документооборота;
• оформление регистрационных и учетных форм входящих и исходящих документов, оформление резолюций руководства в системе электронного документооборота;
• рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, поступающей по корпоративной электронной почте;
• рассылка документов и поручений руководства по электронной системе документооборота и при необходимости через корпоративную электронную почту;
• поиск и представление информации по документационному обеспечению управления по запросам руководства и работников университета по направлению своей деятельности;
• постановка входящих документов на контроль, в том числе письменных обращений и заявлений граждан, требований потребителей, а также поручений руководства по ним;
• осуществление текущего контроля по исполнению поручений руководства по входящим документам, поставленным на контроль.

• высшее образование по специальности Документационное обеспечение /Делопроизводство;
• опыт работы от 3 лет по направлению деятельности / по специальности;
• опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД: 1С:ЭДО, Docsvision, Lotus Notes и т.п.).

• полная занятость, в штат на полную ставку;
• бессрочный трудовой договор;
• с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни;
• испытательный срок - 3 месяца;
• отпуск - 28 календарных дней, одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;
• оплата больничных в соответствии с законодательством;
• периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.