Секретарь-делопроизводитель

Требования

- образование - среднее специальное или высшее; - знание делопроизводства; - знание офисных программ (Word, Outlook, Excel - желательно); - грамотная устная и письменная речь; - коммуникабельность, ответственность, исполнительность; - рассмотрим как опытных специалистов, так и кандидатов с минимальным опытом; - возраст и пол кандидата не имеет принципиального значения.

Обязанности

- ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов по общим и производственным вопросам, деловая переписка); - подготовка и ведение внутренних реестров, контрольных таблиц; - выполнение поручений руководителей; - прием входящих звонков; - работа с оргтехникой; - жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, пропусков и т.д.); - оформление и ведение архива; - организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов); - работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции; - взаимодействие с профильными структурами в рамках своих компетенций; - встреча и сопровождение гостей, чай/кофе.

Условия

Работа в офисе: г. Москва, ул. Горбунова, д.2, стр.3, (5 минут пешком от МЦД Сетунь). Полный рабочий день 9.00 - 18.00 (обсуждается). З/п 2 раза в месяц, оформление по ТК (трудовой договор).