Специалист по организационному и документационному обеспечению (офис-менеджер)

Описание

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя
  корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в
  структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
  процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с
  применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
  представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы
  руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением
  структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
  передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
  редактирование.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие
  документы, готовит ответы авторам писем.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку, СЭД.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми
  средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
  создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы,
  необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
  обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• Навык работы на ПК в объеме уверенный пользователь.

• Образование среднее-профессиональное, высшее

• по СТД на период отпуска по уходу за ребенком