Секретарь учебной части

Описание

• Вести делопроизводство в учебной части колледжа в полном соответствии с требованиями локальных нормативных актов ГБПОУ ЧЭнК .

• Формировать личные дела вновь принятых на обучение в соответствии с утвержденным Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ Челябинский энергетический колледж им С.М. Кирова , обеспечивать их сохранность в повседневной работе.

• Заносить сведения в личные дела студентов на основании приказов по контингенту обучающихся, подшивать копии приказов.

• Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, дубликаты студенческих билетов.

• Выдавать справки об учебе, обходные листы отчисленным студентам. Вести журналы учета выдачи справок.

• Вести прием документов (студенческих билетов, зачетных книжек, обходных листов) от выпускников и отчисленных студентов.

• При необходимости делать копии документов, заверять в пределах своей компетенции.

• Вести журналы регистрации, принятой и выданной учебной документации.

• В установленные сроки согласно нормативным документам готовить личные дела студентов для сдачи в архив.

• Составлять описи личных дел, передаваемых в архив.

• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

• Подготавливать справки по запросам государственных органов, городских структур, подтверждающие обучение студентов и справки об обучении студентов до момента передачи личных дел в архив.

  Требования:

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
• желателен опыт работы
• внимательность
• ответственность
• коммуникабельность
• Условия:
• Пятидневна рабочая неделя: с пн-чт с 8-00 до 17-00; пт с 8-00 до 15-45, сб,вс-выходные
• своевременная з/пл
• трудоустройство по ТК РФ
• прохождение медицинского осмотра по санитарной книжке
• справка об отсутствии/наличии судимости