Помощник коммерческого директора

Описание

Обязанности:

Организация телефонных переговоров;

Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;

Подготовка совещаний, собраний, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);

Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем доведение резолюций до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;

Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;

Прием и своевременное представление документов на подпись;

Встреча и прием посетителей руководителя;

Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

Знание английского языка - обязательно!

Универсальность способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям;

Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель);

Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

Свободное владение компьютерной техникой на уровне уверенного пользователя.

Условия:

График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;

Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней + больничный);

Заработная плата начисляется только на карту банка 2 раза в месяц;

Рабочее место: м. Новочеркасская / Площадь Ленина - ул. Конторская;

Возможность карьерного и личностного роста в одной из крупных Компаний России.