Администратор административного отдела

Описание

Среднее профессиональное образование

Обязанности

Ведёт информационно-справочную работу. Готовит отчетные документы для организаций, служебные письма и справки.Подготавливает информационные материалы по профилактической и иной деятельности учреждения.Подготавливает служебные записки, технические задания, коммерческие предложения и прочие документы для проведения закупок в рамках организации деятельности административного отдела. Ведет учет и обеспечивает сохранность в информационных материалов, подготовленных административным отделом.Подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. 2.10. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий. 2.11. Принимает участие, совместно с отделом кадров, в реализации кадровой политики учреждения. 2.12. Подготавливает краткосрочные и долгосрочные планы по своей деятельности. 2.13. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и результатах.Подготавливает предложения и оформляет документы для представления сотрудников учреждения к наградам.