Офис-менеджер

Описание

Деятельность компании, ООО КипСервис : торговля и услуги по ремонту складского строительного оборудования, техники и запчастей, сдача в аренду техники. На рынке наша компания существует более 15 лет, месторасположение офиса в центральном районе.

В наш не большой сплоченный коллектив, требуется: офис-менеджер.

Обязанности:

• Выполнение обязанностей офис-менеджера:
• Прием и обработка звонков, ведение документооборота (в том числе подготовка проектов договоров, их согласование оправка на подпись контрагентам, и получение с подписи).
• Получение и отправка почтовой корреспонденции посредством "Почта России", курьерскими службами, электронной почтой и факсимильными сообщениями.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Составление писем, запросов, ответов, оформление приказов, подготовка доверенностей сотрудникам организации.
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации.
• Поиск информации в сети интернет.
• Помощь бухгалтеру, обработка первичной документации в 1С:Бухгалтерия(8), оформление путевых листов, архивирование, контроль наличия первичных документов.
• Выезд в различные службы и учреждения в качестве курьера по необходимости (налоговая инспекция, ФСС, нотариус, банк и тд.).
• Выполнение отдельные служебные поручения руководителя.
• Обеспечение бесперебойного жизнеобеспечения офиса

Требования:

• Высшее, неполное высшее, средне специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с программами MS Office, Excel, редакторы.
• Уверенный пользователь сети Internet, поисковых систем.
• Умение работать с офисной техникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Обучаемость, ответственность, внимательность, усидчивость, аккуратность, оперативность в работе
• Стрессоустойчивость
• Работа в аналогичной должности будет вашим преимуществом;
• Знание 1С "Бухгалтерия" и "Зарплата и кадры" 8.2-8.3. будет вашим преимуществом;

Условия:

• Работа в офисе.
• 5/2 (выходные суббота воскресенье);
• рабочий день (09.00-17.30)перерыв на обед 13.00-13.30
• ЗП после испытательного срока 50000руб. + премии.
• Испытательный срок 2 месяца
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК
• Адрес офиса: СПб, пер. Транспортный